PDF'i düzleştirmenin aslında ne yaptığı
Bir başvuru formu doldurmak için yirmi dakika harcıyorsunuz, kaydediyor ve e-posta ile geri gönderiyorsunuz. Gelen cevap ise: "Bana boş bir form göndermişsiniz." Kendi kopyanızı açıyorsunuz — mükemmel doldurulmuş durumda. Her ikiniz de aynı dosyaya bakıyor ama farklı belgeler görüyorsunuz ve hiçbiri yanılmıyor.
Neden doldurulmuş bir form boş gelebilir
Etkileşimli bir PDF'te yazdığınız şeyler sayfanın bir parçası değildir. Sayfa bir şeydir; form alanları ise üzerine katmanlanmış ayrı nesnelerdir ve her biri bir değer ile kendini nasıl çizeceğine dair bir açıklama içerir.
Yanıtlarınızı görüp görmemeniz, okuyucunun bu düzenlemeyi tanıyıp tanımadığına bağlıdır. Bazı görüntüleyiciler — özellikle hafif önizlemeler, e-posta istemcileri ve telefon hızlı bakış panelleri — sayfayı işlerken etkileşimli katmanı atlar. Hatta bazı belgeler okuyucudan alan görünümlerini kendisinin oluşturmasını bile ister; bu da okuyucunun kötü veya hiç yapmayabileceği bir şeydir. Metniniz gerçekten dosyada bulunur. Sadece sayfada değil, ve her okuyucu bunu aramaz.
Bir PDF sayfasının üzerinde ne bulunur
- Form alanları. Metin kutuları, onay kutuları, açılır menüler. Her biri bir değer ve bir görünüm saklar.
- Açıklamalar (Annotation). Yorumlar, vurgular, yapışkan notlar, çizilmiş şekiller, damgalar. Sayfanın üzerine katmanlanır, onun bir parçası değildir.
- İmza görünümleri. Bir imzanın görünür grafiği, diğerleri gibi bir açıklamadır. (Varsa kriptografik kısım ayrıdır ve düzleştirme onu yok eder.)
- Opsiyonel içerik grupları. Açılıp kapanabilen gerçek katmanlardır; bu durum genellikle tasarım ve CAD araçlarından gelen belgelerde görülür.
Bunların tümü bir bakıma değiştirilebilirdir (negotiable). Okuyucu, bunları isteyip istemeyeceğine ve nasıl çizeceğine karar verir. Düzleştirme bu pazarlığı sona erdirir.
Düzleştirmenin değiştirdiği şeyler
Düzleştirme, o katmanları sayfanın kendi içeriğine yazar ve etkileşimli nesneleri kaldırır. Görünür sonuç normalde aynıdır — aynı kelimeler, aynı konumlar — ancak alttaki yapı farklıdır:
- Her yerde aynı şekilde işler. Her okuyucu aynı şeyi gösterir, çünkü gösterilecek tek bir şey vardır.
- Alanlar artık alan olmaktan çıkar. Cevaplarınızı yeniden yazamazsınız, çünkü yazılabilecek bir kutu yok.
- Yorumlar artık yorum olmaktan çıkar. Bir vurgulama, sayfadaki renkli mürekkep haline gelir; yapışkan notun içeriği durduğu yerde sabitlenir.
- Tek yönlü bir yolculuktur. Tekrar düzleştirilemez. Etkileşim gizlenmiş değil — yok olmuş durumda. Eğer tekrar düzenlemeniz gerekebilecekse, orijinalini saklayın.
Düzleştirmek (Flatten) rasterlaştırmakla aynı şey değildir
Bu konuyla ilgili en yaygın ve en maliyetli karışıklık budur ve pek çok araç bunu bulanıklaştırır.
- Düzleştirme (Flattening) katmanları metin olarak kalacak şekilde sayfaya birleştirir. Belge seçilebilir, aranabilir ve makul boyutta kalır.
- Rasterlaştırma (Rasterising) her sayfayı bir resme dönüştürür. Hiçbir şey seçilemez, hiçbir şey aranabilir değildir, dosya genellikle büyür ve ekran okuyucular hiçbir şey alamaz.
Biri size "metni kopyalayamasın diye düzleştir" derse, rasterlaştırmadan bahsediyordur ve gerçek bir takası anlatıyordur: arama, seçim, erişilebilirlik ve genellikle kaliteyi kaybederek, zaten ekran görüntüsüyle aşılabilen bir engel kazanıyorsunuz. İstikrarlı bir belge istiyorsanız PDF'i Düzleştir seçeneğini kullanın. Sayfaların kasıtlı olarak metin olmaktan çıkmasını istiyorsanız ise yalnızca görüntüleme dışa aktarım seçeneğini kullanın ve hangisini istediğinizi bilin.
Düzleştiren şey değil yapmak
Düzleştirme (flattening) sansür yapmaz. Bu açıkça belirtilmeyi hak ediyor, çünkü bu özelliğe sahip olduğuna inanmak gerçek ifşaatlara neden oldu.
Bir paragrafların üzerine siyah bir dikdörtgen çizip dosyayı düzleştirirseniz, dikdörtgen sayfanın bir parçası olur — ve paragraf hala altında kalır, hala dosyadadır, hala üzerinden sürükleyen veya metin çıkarıcı kullanan herkes tarafından seçilebilir. Kelimeleri kaldırmamışsınız. Üzerlerini boyamışsınız, kalıcı olarak, bu da boyayı hareket ettirmeyi zorlaştırır ama altındaki şeyi tamamen sağlam bırakır.
Gerçek kaldırma, içeriği kapatmak değil, silmek anlamına gelir. Eğer amacınız belirli kelimelerin belgede artık var olmaması ise, düzleştirme tamamen yanlış bir araçtır ve ona yönelmeniz sizi hem güvende hem de savunmasız bırakacaktır.
Ne zaman düzleştirmelisiniz
- Tamamlanmış bir formu göndermek. En yaygın ve en iyi sebeptir. Alıcının yazılımından bağımsız olarak cevaplarınızın görüleceğini garanti eder.
- Arşivleme. Düzleştirilmiş bir belge, on yıl sonra da aynı görünür. Etkileşimli özellikler ise bunları desteklemeye devam eden okuyuculara bağlıdır.
- Yazıcıya Gönderme. Baskı atölyeleri genellikle sürpriz içermeyen bir belge ister. Katmanlar ve işlenmemiş alanlar sürprizdir.
- "Makinede farklı görünüyor." sorununu gidermek. Bir belgenin çeşitli görüntüleyicilerde tutarsız görünmesi durumunda, düzleştirme yorumlama alanı ortadan kaldırır.
- İşaretlenmiş bir taslağı sonlandırmak. İnceleme yorumlarının hareketli nesne olmaktan çıkıp kalıcı kayıt haline gelmesi gerektiğinde.
Ne zaman yapmamalısınız
- Formun başka biri tarafından doldurulması amaçlanmışsa. Boş bir formu düzleştirmek, formun bir resmini üretir. Kimse onu tamamlayamaz.
- Belge dijital olarak imzalanmışsa. Düzleştirme dosyayı yeniden yazar ve taşıdığı imzayı bozar. İmzalama düzleştirmeden sonra yapılmalı, asla önce değil.
- Tekrar düzenlemeniz gerekecekse. Bir kopyasını düzleştirin, orijinalini saklayın.
- Erişilebilirlik önemlidir. Form semantiği ekran okuyuculara yardımcı olur. Düzleştirme bu yapıyı yok eder — kamuoyuna açık belgeler için tartılması gereken bir konudur.
Bir PDF'i nasıl düzleştirilir
- Düzleştirme aracını açın. Git PDF'yi düzleştir. Tarayıcınızda çalışır.
- Orijinalinizi saklayın. Bir kopyası üzerinde çalışın. Düzleştirme geri alınamaz.
- Tamamlanan belgeyi yükleyin. Önce her şeyi doldurun — düzleştirme son adımdır, ilk değil.
- Dışa aktarın ve farklı bir görüntüleyicide kontrol edin. Tüm amaç budur: sonucu oluşturduğunuz yerden başka bir yerde açın. Cevaplarınız orada görünüyorsa, alıcı için de görünecektir.
Neden yerel olarak yapmalısınız?
Tamamlanmış formlar doğaları gereği, formun istediği bilgilerle doludur — banka bilgileri, adresler, doğum tarihleri, tıbbi geçmiş. Bu nedenle, "doldurulmuş formunuzu düzleştirmek için ücretsiz bir web sitesine yüklemek" kulağa geldiğinden çok daha kötü bir fikirdir. Bunu kendi cihazınızda yapmak, cevapları yazdığınız yerde tutar. CyvoDocOps'ta bu tür desteklenen işlemler yerel olarak tarayıcınızda çalışır ve belge bir sunucuya yüklenmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Doldurulmuş PDF formum neden diğer insanlar için boş görünüyor?
Değerler, sayfadan ayrı etkileşimli bir katmanda bulunur ve her okuyucu bunu çizmez. Düzleştirme (Flattening), bunları sayfa ile birleştirerek tüm görüntüleyicilerin aynı şeyi göstermesini sağlar.
Düzleştirmeyi geri alabilir miyim?
Hayır. Etkileşimli nesneler kaldırılır, gizlenmez. Düzenlemeniz gerekebilecekse her zaman orijinalini saklayın.
Düzleştirme dosya boyutunu küçültür mü?
Bazen, etkileşimli nesneleri kaldırarak biraz küçültebilir. Bu bir sıkıştırma aracı değildir — eğer hedefiniz boyut ise, bunun yerine PDF'i sıkıştırın.
Düzleştirme metni siyah bir kutunun altına gizler mi?
Hayır. Bu tehlikeli bir yanılgıdır. Kutu, sayfanın bir parçası haline gelir ve metin hala altında kalır — hala seçilebilir, hala çıkarılabilir. Örtmek, kaldırmak anlamına gelmez.
Belgem dosyam yüklendi mi?
Hayır. PDF, tarayıcınızda yerel olarak düzleştirilir ve bir sunucuya gönderilmez.