Kalitesini bozmadan bir PDF'i nasıl sıkıştırırsınız

"Gönder" tuşuna bastınız ve e-posta geri yansıdı: ek çok büyük. Ya da bir yükleme formu sizi 5 MB ile sınırlıyor ve taradığınız form 18 MB. Bu kılavuz, bir PDF'i gerçekten neyin ağırlaştırdığını, birkaç dakika içinde nasıl küçülteceğinizi ve bunu kontrol etmediğiniz bir sunucuya özel bir belge yüklemeden nasıl yapacağınızı açıklıyor.

Öncelikle, PDF'iniz neden bu kadar büyük?

Küçültmeye çalışmadan önce dosyanın içinde ne olduğunu bilmek faydalı olur. Bir PDF bir kapsayıcıdır ve boyutu neredeyse her zaman üç şeyden biriyle domine edilir:

• Tarama görüntüleri. Eğer PDF'iniz bir tarayıcıdan veya telefon kamerasından geldiyse, her "sayfa" aslında tam çözünürlüklü bir fotoğraftır. 300 dpi'de tek renkli bir tarama kendi başına birkaç megabayt olabilir. Bu, aşırı büyük PDF'lerin bir numaralı nedenidir.
• Gömülü fotoğraflar ve grafikler. Yüksek çözünürlüklü ürün çekimleri veya ekran görüntüleri içeren bir rapor, tüm bu görüntü verilerini dosyanın içine taşır; bu veri genellikle ekranda okuma için gerektiğinden çok daha büyüktür.
• Gömülü yazı tipleri ve çoğaltma. Dosyaya dahil edilen yazı tipleri ve her sayfada tekrar eden aynı görüntü (bir antet veya filigran), hızla birikerek boyutu artırır.

Genellikle sorun olan şeye dikkat edin: düz metin. 50 sayfalık yalnızca metinden oluşan bir sözleşme genellikle tek bir fotoğraftan daha küçüktür. Bu temel çıkarım — sıkıştırma çoğunlukla görüntülerle ilgilidir , bu nedenle doğru yaklaşım belgenizin aslında ne içerdiğine bağlıdır.

Tarayıcınızda PDF nasıl sıkıştırılır

Bunu tamamen kendi cihazınızda yapabilirsiniz — bu araç için yükleme gerekmez, böylece belge asla bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan ayrılmaz.

1. Sıkıştır aracı açın. PDF Sıkıştır aracına gidin. Tarayıcınızda çalışır; kurmanız gereken hiçbir şey yoktur.
2. PDF'inizi seçin. Küçültmek istediğiniz dosyayı seçin. İşlem için sunucuya gönderilmek yerine, cihazınızda yerel olarak yüklenir.
3. Bir kalite seviyesi belirleyin. Daha düşük kalite daha küçük bir dosya anlamına gelir. Ekranda okunması veya normal boyutta basılması amaçlanan belgeler için, orta düzey genellikle görünür bir fark olmaksızın boyutu dramatik şekilde küçültür.
4. Kaydedin ve kontrol edin. Sonucu indirin ve açın. Göndermeden önce metnin hala keskin olduğundan ve önemli görsellerin hala okunabilir olduğundan emin olun.

PDF'i Sıkıştır Aracı'nı Aç

Boyut Küçültürken Metni Keskin Tutmanın Yolu

En yaygın hata, mümkün olduğunca sıkıştırmaya çalışmak ve metnin bulanık görünmesiyle şaşırmaktır. Kaliteyi yüksek tutacak birkaç genel kural vardır:

• Çözünürlüğü Kullanıma Göre Ayarlayın. Sadece ekranda okunacak bir belgeye 300 dpi'lik görüntülere gerek yoktur. Yaklaşık 150 dpi genellikle yeterlidir ve boyutu yarıya veya daha fazla düşürebilir.
• Çift Sıkıştırmayın. Zaten sıkıştırılmış bir PDF'i sıkıştırmak çok az kazandırır ve görüntülere görünür şekilde zarar verebilir. Bir dosya zaten hafifse, olduğu gibi bırakın.
• Orijinalini Saklayın. Görüntüleri yeniden kodlayan sıkıştırma kayıplıdır — detayları daha sonra geri alamazsınız. Sıkıştırılmış kopyayı yeni bir isimle kaydedin ve orijinali güvenli bir yerde saklayın.
• Saf Metin PDF'leri İçin, Zahmet Etmeyin. Dosyanız çoğunlukla metinden oluşuyorsa ve yine de büyükse, ağırlık muhtemelen agresif bir görüntü sıkıştırmasının düzelteceği bir şey değil; yazı tipleri veya yapıdadır.

Gerçekten Ne Kadar Küçülebilir?

Bu tamamen içeriğine bağlıdır. 20 MB'lık bir telefon kamerası taramaları klasörü, okunaklılıkta gerçek bir kayıp olmadan genellikle 2 MB'nin altına düşebilir, çünkü kamera taramaları belge kullanımı için aşırı büyük boyutludur. Çoğunlukla metin ve birkaç grafik içeren 4 MB'lık bir rapor sadece 3 MB'ye kadar inebilir — sıkıştırılacak çok fazla görüntü verisi yoktur. Eğer zorlu bir sınıra (örneğin, "1 MB altında") ulaşmaya çalışıyorsanız, oraya gelmek için bazı görüntü keskinliğini feda etmeniz gerektiğini ve güvenmeden önce sonucu kontrol etmeniz gerektiğini unutmayın.

Bir PDF'i Sıkıştırmak ile Görüntüleri Önce Optimize Etmek Arasındaki Fark

Boyutun belirlendiği iki an vardır ve insanlar genellikle sadece ikinci anı düşünürler.

Eğer PDF'iniz fotoğraflardan oluşturulduysa — bir makbuz, bir dizi telefon fotoğrafı, taranmış bir form — görüntüler PDF var olmadan önce aşırı büyük boyutlarla gelmiştir. Bir A4 sayfasının 4.000 piksellik bir telefon fotoğrafı, sayfadan çok daha fazla ayrıntı taşır. Sonradan sıkıştırmak, hiç olması gerekmeyen veriyi sıkıştırmak anlamına gelir.

Önce Görüntüleri Optimize Ederek küçültmek ve sonra PDF'i oluşturmak, genellikle tam boyutta birleştirip en sonunda zorla sıkıştırmaktan daha küçük bir dosya ve daha iyi görünen bir sonuç verir. Sebep basit: dikkatli bir yeniden boyutlandırma, agresif bir yeniden kodlamadan iyidir. Eğer PDF zaten varsa, onu sıkıştırın. Fotoğraflardan yapacaksanız, fotoğraflarla başlayın.

Neden Yüklemek Yerine Yerel Olarak Yapılmalı?

Birçok web sitesi, önce yüklemenizi sağlayarak bir PDF'i sizin için sıkıştıracaktır. Bir toplantı gündemi için sorun yok. Ancak kişisel veya ticari bilgi içeren herhangi bir şey — imzalı bir sözleşme, pasaport taraması, bordro, tıbbi evraklar — yüklemek o belgenin bir kopyasını üçüncü bir tarafa verir ve onların saklama ve güvenlik uygulamalarına güvenmiş olursunuz. Sıkıştırmayı kendi cihazınızda yapmak bu sorunu tamamen ortadan kaldırır: dosya zaten bulunduğu yerde işlenir. Bu, desteklenen yerel işlemler için CyvoDocOps'taki varsayılan durumdur.

İlgili Kılavuzlar ve Araçlar