Bir PDF'i Şifreyle Koruma

Eğer bir maaş bordrosu, vergi belgesi veya sözleşme e-posta ile gönderiyorsanız, bir şifre "bu dosyaya ulaşan herkes okuyabilir" durumunu "sadece şifresi olan kişi okuyabilir" haline getirir. Bu kılavuz, bu korumanın tam olarak ne yaptığını, hangi tür bir şifrenin sağlam olduğunu ve belgeyi hiçbir yere yüklemeden nasıl ekleneceğini açıklıyor.

Bir PDF Şifresinin Aslında Neyi Koruduğu

Açık bir şifre eklemek, PDF'i şifreler: içeriği karıştırılır ve yalnızca şifre ile çözülebilir. Şifresizse, dosya okunamaz olur — sadece bir istem arkasında gizlenmekle kalmaz, gerçekten şifrelenir. Bu, e-posta veya paylaşılan bir sürücü aracılığıyla gönderilen herhangi bir gizli belge için istediğiniz korumadır. Bilmeniz gereken birkaç dürüst sınırlama:

• Şifre, korumadır. Ona verdiğiniz herkes içeriği açabilir, kopyalayabilir ve yeniden paylaşabilir. Şifreleme, dosyanın ne yapıldığını değil, kimin açabileceğini kontrol eder.
• Zayıf bir şifre zayıf bir kilit demektir. Şifreleme gücü, eğer şifre "1234" veya alıcının adı ise yardımcı olmaz. Saldırganların hedef aldığı kısım şifredir.
• Eğer kaybederseniz, siz de kilitlenirsiniz. Şifrelenmiş bir PDF için "şifremi unuttum" seçeneği yoktur. Onu kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklayın.

Tarayıcınızda şifre nasıl eklenir

Bu işlem tamamen cihazınızda çalışır — bu araç için yükleme gerekmiyor, ki bu burada çok önemli: gizli bir dosyayı ve aynı adımda bir sunucuya göndermiyorsunuz.

1. Koruma aracını açın. PDF'yi Koruma aracına gidin.
2. PDF'nizi seçin. Belgeyi seçin; yerel olarak işlenir, yüklenmez.
3. Güçlü bir şifre belirleyin. Aşağıdaki kılavuzu kullanın. Dikkatlice yazın — dosyayı daha sonra açmak için tam olarak buna ihtiyacınız olacak.
4. Korunan dosyayı kaydedin. Şifrelenmiş PDF'yi indirin. Yeniden açarak ve şifreyi girerek test edin.

PDF'yi Koruma aracını aç

Dayanıklı bir şifre nasıl seçilir

• Uzunluk karmaşıklıktan daha önemlidir. Birkaç alakasız kelimeden oluşan uzun bir parola, kısa bir sembol dizisinden hem daha güçlü hem de hatırlaması daha kolaydır.
• Benzersiz yapın. Başka yerde kullandığınız bir parolayı yeniden kullanmayın; eğer o sızarsa, bu belge de onunla birlikte sızar.
• Farklı bir kanaldan paylaşın. Parolayı dosyayla aynı konuşmada e-posta ile göndermeyin. Mesajla, arayarak veya yüz yüze gönderin. Kilitli bir dosya ve anahtarı aynı gelen kutusunda olmak kilitli sayılmaz.

Bir parolayı daha sonra kaldırmak

Parolaya sahipseniz ve korumasız bir kopyaya ihtiyacınız varsa — örneğin, onu zaten güvenli olan bir yere arşivlemek için — dosyayı parola ile açın ve kilidini açılmış bir sürüm olarak kaydedin. Yalnızca şifresini zaten açabileceğiniz korumayı kaldırabilirsiniz; işte şifrelemenin amacı bu.

İki parola ve hangisini ayarlamanızın önemli olduğu

Bir PDF iki farklı parola taşıyabilir ve bunlar aynı şeyin iki gücü değildir — bunlar, farklı garantilerle çalışan farklı mekanizmalardır:

• Kullanıcı şifresi (açık şifre). Bu olmadan dosya açılmaz. İçerik gerçekten şifrelenmiştir. Bu gerçek bir korumadır.
• "Sahip şifresi" (izinler şifresi). Dosya, herhangi bir uyarı olmadan herkes tarafından açılır. Şifre yalnızca okuyucunun izin vermesini istediği şeyleri yönetir — yazdırma, kopyalama, düzenleme. sorgulanmış yapılması.

Sorun şu ki, sadece sahip şifresi taşıyan bir dosya, herhangi birinin hiçbir şey girmeden açılması gerekir — bu yüzden okuyucunun kendisinin çözebileceği bir anahtarla şifrelenmiştir. Kısıtlamalar, "lütfen yazdırmayı engelle" gibi bayraklar ve işbirlikçi bir okuyucu bunlara saygı duyar. Bu, kazaları önlemek için gerçekten kullanışlıdır ve bir duvar değildir. Bu yüzden "yazdırma yok" kısıtlamaları anında kaldırılabilirken güçlü bir açık şifre herkesi tamamen durdurur.

Yani: eğer gereksiniminiz şifresiz insanların bunu okuyamaması ise, kullanıcı şifresine ihtiyacınız var. Başka hiçbir şey işe yaramaz. Tam resmi — şifreleme şemaları, şifrenizin algoritmadan neden daha önemli olduğu ve hangi korumanın neyi başaramayacağı — PDF şifreleri açıklanmıştır.

Şifreyi ayrı gönderin

Ayrı belirtmeye değer, çünkü iyi şifrelemenin boşa harcandığı en yaygın yoldur: eğer şifre ekle aynı e-postada seyahat ediyorsa, neredeyse hiçbir şey başarmamış olursunuz. Mesajı okuyabilen herkes dosyayı açabilir. Farklı bir kanal kullanın — telefon görüşmesi, kısa mesaj — ve şifreleme ayarladığınız işi yapmaya başlar.

Neden yerel olarak yapmak?

Hassas bir belgeyi önce yabancı bir sunucuya yükleyerek korumak kendi kendini yenen bir eylem olur. Şifrelemeyi kendi cihazınızda yapmak, dosyayı her zaman sizinle tutar. Desteklenen yerel işlemler için bu, CyvoDocOps'ta varsayılan ayardır.

İlgili kılavuzlar ve araçlar