Birden fazla PDF dosyasını tek bir belgede birleştirmek
Birleştirme kulağa çok basit geliyor — birkaç PDF'i yan yana yapıştırmak gibi — ancak sıra, sayfa boyutları ve her orijinal parçayı tamamlanmış hissettiren kısımlar ne olacak diye düşünmezseniz sonuç dağınık görünebilir. Bu kılavuz tüm süreci kapsıyor ve belgelerinizi hiçbir yere yüklemeden nasıl yapılacağını anlatıyor.
"Birleştirme"nin aslında ne yaptığı
Birleştirme, iki veya daha fazla PDF'in sayfalarını alır ve bunları sırayla tek bir yeni dosyaya yazar. Bunu, sayfaları belirli bir sırada üst üste koyup ciltlemek gibi düşünebilirsiniz. Başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç şey var:
- Sıra her şeydir. Dosyalar, verdiğiniz tam sırayla birleştirilir. "Ön yazı, sonra özgeçmiş, sonra referanslar" sadece onları o şekilde düzenlerseniz gerçekleşir.
- Sayfa boyutları sayfaya göre korunur. Bir dosya A4 ve diğeri US Letter ise, birleştirilen belge her sayfayı kendi boyutuyla tutar. Bu genellikle ekranda sorun olmaz ama basıldığında dengesiz görünebilir — son belgenin fiziksel olup olmayacağını kontrol etmeye değer.
- Yer imleri ve bağlantılar düzgün aktarılmayabilir. Basit sayfa içeriği güvenilir bir şekilde birleştirilir; yer imleri, form alanları veya dahili bağlantılar gibi etkileşimli ekler, orijinal kaynaklara bağlı olarak farklı davranabilir. Basit bir sayfa yığını için bu nadiren sorun teşkil eder.
1-cover.pdf, 2-resume.pdf, 3-refs.pdf. Bu, onları bir tahmin oyunundan ziyade birkaç saniyelik bir iş haline getirir.
Tarayıcınızda PDF'leri nasıl birleştirilir
Bu tamamen cihazınızda çalışır — bu araç için yükleme gerekmez, böylece dosyalarınız sizde kalır.
- Birleştirme aracını açın. PDF Birleştir aracına gidin. Doğrudan tarayıcıda çalışır.
- Dosyalarınızı ekleyin. Birleştirmek istediğiniz PDF'leri seçin. İşleme için yerel olarak yüklenirler, bir sunucuya gönderilmezler.
- Sıraya koyun. Dosyaları istediğiniz sıraya göre düzenleyin. Bu adım, son belgenin nasıl okunacağını belirlediği için biraz zaman ayırın.
- Birleştirin ve kaydedin. Onları tek bir PDF'te birleştirin, indirin ve sıralamanın ve sayfa kırılmalarının doğru görünüp görünmediğini kontrol etmek için gözden geçirin.
Görüntüleri ve PDF'leri birleştirebilir miyim?
Çoğu zaman evet — yaygın bir ihtiyaç, fotoğraflanmış bir makbuzu veya imzalanmış bir sayfayı tekrar bir PDF içine katlamaktır. En temiz yaklaşım, önce görüntüyü bir PDF sayfasına dönüştürmek (bkz. JPG'den PDF'e aracı), ardından bunu diğer PDF'lerinizle birleştirmektir. Bu, her sayfanın biçim karışımı olmaktan ziyade gerçek, tutarlı bir PDF sayfası kalmasını sağlar.
Sık karşılaşılan sorunlar (ve çözümleri)
- Sayfalar yanlış sırada. Neredeyse her zaman acele edilmiş bir sıralama adımıdır. Aracı yeniden açın, dikkatlice düzenleyin ve tekrar birleştirin — orijinal dosyalar dokunulmamıştır.
- Bir bölüm yakınlaştırılmış veya uzak görünüyor. Bu, kaynak dosyalar arasındaki sayfa boyutu uyumsuzluğudur. Ekranda kozmetiktir; baskı için önemliyse, önce farklı dosyanın sayfa boyutunu standartlaştırın.
- Birleştirilen dosya büyük. Birleştirmek, tüm kaynakların boyutlarını toplar. Sonuç gönderilemeyecek kadar büyükse, daha sonra sıkıştırın — bkz. PDF nasıl sıkıştırılır.
Sıralama ve sonradan düzeltme
Birleştirme, dosyaları verdiğiniz sırayla yapılır ve sizin kastettiğiniz sıra nadiren sıralandıkları sıradır. Dosya adları genellikle suçludur: scan1, scan10, scan2 tam olarak bu şekilde sıralanır, çünkü sıralama alfabetiktir ve "10" "2"'den önce gelir. Bir klasördeki taramadan oluşturulan bir belge, onuncu sayfayı ikinci sırada olacak şekilde neşeyle ulaşacaktır.
Birleştirme işleminden önce sırasını kontrol edin — sonradan çözmekten çok daha kolay. Eğer birleştirilmiş dosya yanlış çıkarsa, baştan başlamanıza gerek yok: Sayfaları Yeniden Sırala sayfaları doğru sıraya taşır ve Sayfa Kaldır fark etmediğiniz çift kapak sayfasını atar.
Sayfalar Birbirine Uymadığında
Birleştirme herhangi bir şeyi yeniden biçimlendirmez. Her sayfa geldiği gibi kalır, ki bu genellikle istediğiniz ve bazen de sürpriz olabilen bir durumdur:
- Karışık Sayfa Boyutları. Bir A4 raporunu US Letter faturasıyla birleştirirseniz, ortasında boyut değiştiren bir belge elde edersiniz. Geçerlidir, tuhaf basılır ve inceleyenler fark eder.
- Karışık Yönelim. Portre bir belgenin içine yerleştirilmiş yatay bir elektronik tablo, yatay kalır — okuyucular başlarını çevirecektir. Eğer dik olması gerekiyorsa, Sayfaları Döndür birleştirmeden önce veya sonra bunu düzeltir.
- Karışık Kökenler. Yan yana duran keskin bir metin ihracatı ve gri bir fotokopi, ne olduğunu gösterir. Kalite sıçramasını kabul etmek yerine sıkıştırmayı veya zayıf kısmı yeniden taramayı düşünün.
Bunların hiçbiri dosyayı bozmaz. Belgenin nasıl bir arada duracağına göre yargılayacak birine gitmeden önce bakmaya değerler.
Neden Yerel Olarak Yapmalı?
İnsanların en sık birleştirdiği belgeler — imza sayfalı uygulamalar, sözleşmeler, bir kredi veren için paketlenmiş mali tablolar — tam da başkasının sunucusunda bulunmasını istemeyeceğiniz türden belgelerdir. Kendi cihazınızda birleştirme yapmak, dosyaların zaten bulunduğu yerde, üçüncü bir tarafa yüklenmeden birleştirilmesi anlamına gelir. Desteklenen yerel işlemler için CyvoDocOps varsayılan olarak bu şekilde çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF birleştirmek ücretsiz mi?
Evet — CyvoDocOps'ta PDF birleştirmek ücretsizdir ve tarayıcınızda çalışır.
Dosyalarım yükleniyor mu?
Hayır. Bu araç için PDF'ler cihazınızda yerel olarak işlenir ve bir sunucuya gönderilmez.
Birleştirme orijinal dosyaları değiştirir mi?
Hayır. Birleştirmek yeni, tek bir PDF oluşturur; kaynak dosyalarınız olduğu gibi kalır.
Birleştirilen dosya çok daha büyük olacak mı?
Yaklaşık olarak parçalarının toplamı olacaktır — birleştirmek, sayfaları yeniden kodlamak yerine olduğu gibi kopyalar, bu yüzden ne eklenir ne de küçültülür. Eğer toplam boyutu göndermek için çok büyükse, daha sonra sıkıştırın.
Kaç dosyayı birleştirebilirim?
Aynı anda birkaç tanesini birleştirebilirsiniz. Çok büyük yığınlar halinde büyük dosyalar, her şey cihazınızda ele alındığı için işlem süresini uzatır.