Cara Memecah PDF Menjadi Berkas Terpisah

Terkadang sebuah PDF berisi terlalu banyak informasi. Anda mungkin hanya perlu mengirimkan halaman yang sudah ditandatangani, menyerahkan bab tiga tanpa sisa manual lainnya, atau membagi hasil pindaian 200 halaman menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola. Memecah (splitting) melakukan persis itu — dan panduan ini mencakup tiga cara yang biasanya dibutuhkan orang, semuanya dilakukan tanpa perlu mengunggah apa pun.

Tiga Jenis "Pemecahan"

Frasa "memecah PDF" dapat berarti beberapa hal yang berbeda. Mengetahui jenis mana yang Anda inginkan akan membuat tugas ini menjadi jelas:

Ekstrak rentang halaman. Mengambil halaman 5–12 sebagai dokumen tersendiri, sambil tetap menjaga keutuhan aslinya. Ini adalah kebutuhan yang paling umum — mengirimkan satu bagian dari berkas yang lebih besar.
Mengambil satu halaman tunggal. Mengambil hanya satu halaman yang penting (halaman tanda tangan, faktur, sertifikat).
Memecah menjadi beberapa bagian. Mengubah satu berkas besar menjadi beberapa berkas yang lebih kecil — berguna ketika sebuah dokumen terlalu besar untuk dikirim melalui email atau Anda ingin setiap bab menjadi berkasnya sendiri.

Memisahkan tidak akan mengubah dokumen asli. Ini membuat file baru dari halaman yang Anda pilih; PDF sumber Anda tetap persis seperti semula. Jadi, tidak ada risiko dalam bereksperimen sampai hasilnya sesuai keinginan.

Ekstrak, hapus, atau susun ulang?

Memisahkan sebenarnya adalah tiga alat berbeda tergantung masalah Anda yang mana, dan memilih yang tepat dapat menghemat banyak pekerjaan:

Mempertahankan beberapa halaman yang diinginkan — Ekstrak Halaman. Pilih halamannya, dapatkan sebagai dokumen baru, dokumen asli tidak tersentuh.
Menghapus beberapa halaman yang tidak diinginkan — Hapus Halaman. Ide yang sama, arah sebaliknya: pertahankan dokumennya dan buang apa yang seharusnya tidak ada di dalamnya.
Menyusun ulang daripada membagi — Susun PDF, ketika halamannya sudah benar tetapi urutannya belum.

Trik yang berguna adalah memilih berdasarkan daftar mana yang lebih pendek. Mengambil 3 halaman dari hasil pindaian 200 halaman adalah satu pekerjaan; menghapus 197 sisanya menghasilkan hasil yang sama dan sore hari yang menyedihkan. Ketika Anda menginginkan sebagian besar dokumen, hapus. Ketika Anda ingin potongan darinya, ekstrak.

Cara membagi PDF di peramban Anda

Ini berjalan di perangkat Anda sendiri — tidak perlu mengunggah alat ini.

Buka alat Ekstrak Halaman. Buka ke Ekstrak Halaman.
Pilih PDF Anda. Pilih berkas tersebut; ini dimuat secara lokal untuk diproses, tidak dikirim ke server.
Tentukan apa yang akan diekstrak. Masukkan rentang halaman atau pilih halaman yang ingin Anda jadikan dokumen terpisah.
Simpan hasilnya. Unduh berkas baru dan buka untuk memastikan Anda mendapatkan halaman persis seperti yang dimaksudkan.

Buka alat Ekstrak Halaman

Mengetahui nomor halaman Anda

Satu hal yang sering membingungkan orang adalah penomoran halaman. Nomor halaman yang dicetak pada suatu halaman (yang mungkin baru dimulai dari "1" setelah sampul dan daftar isi) tidak selalu sama dengan posisi PDF. Buka dokumen tersebut dan hitung mulai dari halaman pertama — termasuk sampul — sehingga rentang yang Anda minta sesuai dengan apa yang benar-benar Anda dapatkan. Jika Anda ragu, ekstrak rentang yang sedikit lebih luas dan periksa.

Memisahkan, lalu mungkin mengompres

Memecah dokumen hasil pindaian menjadi beberapa bagian tidak mengecilkan halaman itu sendiri — setiap bagian masih berisi pemindaian beresolusi penuh. Jika tujuannya adalah agar ukurannya di bawah batas email dan satu bagian masih terlalu besar, kompreslah setelahnya. Lihat cara mengompres PDF.

Halaman yang diekstrak membawa 'beban'nya

Ini adalah bagian yang perlu diketahui, karena secara diam-diam menghilangkan alasan mengapa orang memecah dokumen sejak awal.

Ketika Anda mengeluarkan satu halaman dari PDF yang lebih besar, file baru tersebut masih merupakan PDF yang dibuat dengan perangkat yang sama — dan ia mewarisi informasi tingkat dokumen yang menyertainya. Nama penulis, perangkat lunak pembuat, stempel waktu pembuatan: ini menjelaskan dokumennya, bukan halamannya, dan mereka mengikuti halaman ke tujuan barunya. Mengekstrak halaman tanda tangan dari kontrak untuk dikirimkan kepada pihak ketiga dapat menyerahkan nama penulis dan riwayat asli file tersebut bersamaan dengan isinya.

Jadi jika poin mengekstrak satu halaman adalah untuk berbagi yang lebih sedikit, periksa apa sebenarnya yang terkirim. Jalankan hasilnya melalui Audit Metadata dan hapus apa pun yang seharusnya tidak ikut dengan Hapus Metadata. Gambaran lengkap ada di apa saja yang tersembunyi dalam metadata PDF Anda.

Apa yang tidak dilakukan oleh pemecahan

Tidak menghapus data asli. Mengekstrak halaman 5 membuat file baru. Halaman 1–4 masih ada di dokumen yang Anda pegang — memecah adalah tentang apa yang Anda kirim, bukan tentang menghapus apa pun.
Tidak menghilangkan apa yang ada di halaman. Anotasi, komentar, dan bidang formulir pada halaman yang diekstrak akan ikut terbawa. Jika catatan peninjau berada di halaman 5, maka itu kini ada dalam berkas yang baru saja Anda kirimkan.
Tidak mengurangi kualitas. Halaman yang Anda ekstrak adalah halaman yang sama, byte demi byte jika memungkinkan — inilah sebabnya mengapa hasilnya bisa sangat besar.

Mengapa melakukannya secara lokal?

Halaman yang paling sering diekstrak orang adalah halaman sensitif — kontrak bertanda tangan tunggal, laporan keuangan, KTP. Memisahkannya di perangkat Anda sendiri berarti Anda tidak pernah menyerahkan dokumen lengkap ke server pihak ketiga hanya untuk mengambil satu halaman. Untuk operasi lokal yang didukung, itulah cara kerja CyvoDocOps secara default.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah memisah PDF itu gratis?

Ya — memisah PDF di CyvoDocOps gratis dan berjalan di peramban Anda.

Apakah mengubah berkas asli?

Tidak. Memecah (splitting) akan membuat berkas baru dari halaman yang Anda pilih; berkas aslinya tidak tersentuh.

Apakah berkas saya diunggah?

Tidak. Untuk alat ini, PDF diproses secara lokal pada perangkat Anda.

Bisakah saya mengekstrak beberapa rentang yang berbeda sekaligus?

Ya — Anda dapat mengeluarkan rentang yang Anda butuhkan. Cukup periksa kembali posisi halaman terhadap dokumen.

Cara memecah satu PDF menjadi beberapa bagian?

Ekstrak setiap bagian secara bergantian — misalnya, halaman 1–20, lalu 21–40, dan seterusnya — dengan menyimpan masing-masing sebagai berkas terpisah. Tidak ada tombol tunggal yang dapat menebak di mana bab Anda berakhir, karena hanya Anda yang tahu di mana jeda alami itu berada.