PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में कैसे विभाजित करें

कभी-कभी एक PDF में बहुत अधिक जानकारी होती है। आपको केवल हस्ताक्षरित पृष्ठ भेजना होता है, या मैनुअल के बाकी हिस्सों को छोड़कर अध्याय तीन सौंपना होता है, या 200-पृष्ठ scan को प्रबंधनीय भागों में तोड़ना होता है। विभाजित करना ठीक यही करता है — और यह गाइड उन तीन तरीकों को कवर करती है जिनकी लोगों को आमतौर पर ज़रूरत होती है, बिना कुछ भी upload किए किया जाता है।

'विभाजित करने' के तीन प्रकार

"PDF विभाजित करना" का मतलब कई अलग-अलग चीजें हो सकता है। यह जानना कि आपको कौन सा चाहिए, कार्य को स्पष्ट बना देता है:

• एक रेंज निकालना। एक बड़े फ़ाइल को बरकरार रखते हुए पृष्ठ 5–12 को अपने दस्तावेज़ के रूप में बाहर निकालें। यह सबसे आम ज़रूरत है — किसी बड़ी फ़ाइल का एक अनुभाग भेजना।
• एकल पृष्ठ खींचना। केवल उस एक पृष्ठ को लें जो मायने रखता है (एक हस्ताक्षर पृष्ठ, एक चालान, एक प्रमाण पत्र)।
• भागों में तोड़ना। एक बड़ी फ़ाइल को कई छोटी फ़ाइलों में बदलना — उपयोगी जब कोई दस्तावेज़ ईमेल करने के लिए बहुत बड़ा हो या आप प्रत्येक अध्याय को अपनी अलग फ़ाइल के रूप में रखना चाहते हों।

निकालना (Extract), हटाना (Remove), या पुनर्व्यवस्थित करना (Reorganise)?

स्प्लिटिंग वास्तव में तीन अलग-अलग टूल्स हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी समस्या किस तरह की है। और सही टूल चुनना काफी काम बचा सकता है:

• केवल वे पेज रखें जो आपको चाहिए — पेज एक्सट्रेक्ट करें। पेजेस चुनें, उन्हें एक नए डॉक्यूमेंट के रूप में प्राप्त करें, मूल फ़ाइल को बिना छेड़े।
• वे पेज हटा दें जो आपको नहीं चाहिए — पेज रिमूव करें। यही विचार है, लेकिन विपरीत दिशा में: डॉक्यूमेंट को रखें और वह चीज़ निकाल दें जो उसमें नहीं होनी चाहिए।
• काटकर अलग करने के बजाय पुनर्व्यवस्थित करें — PDF व्यवस्थित करें, जब पेज सही हों लेकिन उनका क्रम न हो।

उपयोगी तरकीब यह है कि आप किस लिस्ट में कम चीज़ें हैं उसके आधार पर चुनें। 200 पेज के scan से 3 पेज निकालना एक काम है; बाकी 197 को हटाना भी उतना ही परिणाम देता है और एक निराशाजनक दोपहर होती है। जब आपको डॉक्यूमेंट का ज़्यादातर हिस्सा चाहिए, तो रिमूव करें। जब आपको इसका एक छोटा सा हिस्सा चाहिए, तो एक्सट्रेक्ट करें।

अपने browser में PDF कैसे स्प्लिट करें

यह आपके अपने डिवाइस पर चलता है — इस टूल के लिए कोई upload की आवश्यकता नहीं है।

1. ‘Extract Pages’ टूल खोलें। जाएँ Extract Pages.
2. अपना PDF चुनें। फ़ाइल का चयन करें; यह प्रोसेसिंग के लिए स्थानीय रूप से लोड होती है, सर्वर को नहीं भेजी जाती।
3. क्या निकालना है, चुनें। पृष्ठ सीमा दर्ज करें या वे पृष्ठ चुनें जिन्हें आप एक अलग दस्तावेज़ के रूप में चाहते हैं।
4. परिणाम सहेजें। नई फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे खोलकर पुष्टि करें कि आपको ठीक वही पृष्ठ मिले जो आपका इरादा था।

Extract Pages टूल खोलें

अपने पृष्ठ संख्या जानना

एक चीज़ जो लोगों को भ्रमित करती है वह है पेज नंबरिंग। जिस पेज पर पेज नंबर प्रिंटेड होता है (जो कवर और विषय-सूची के बाद ही "1" से शुरू हो सकता है) वह हमेशा PDF की स्थिति के समान नहीं होता है। दस्तावेज़ खोलें और पहले पेज से गिनना शुरू करें — जिसमें कवर भी शामिल हैं — ताकि आप जिस रेंज का अनुरोध करते हैं, वह उस चीज़ से मेल खाए जो आपको वास्तव में मिलती है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो थोड़ा व्यापक रेंज निकालें और जाँच लें।

काटें, और फिर शायद compress करें

किसी scan किए गए दस्तावेज़ को हिस्सों में काटना स्वयं पन्नों के आकार को कम नहीं करता — प्रत्येक हिस्से में अभी भी फुल-रिज़ॉल्यूशन scan होते हैं। यदि लक्ष्य ईमेल की सीमा से नीचे रहना था और एक हिस्सा अभी भी बहुत बड़ा है, तो इसे बाद में compress करें। PDF को कैसे compress करें देखें।

निकला गया पेज अपना सामान साथ लाता है

यह वह हिस्सा है जिसे जानना ज़रूरी है, क्योंकि यह चुपचाप उस कारण को खत्म कर देता है जिसके कारण लोग दस्तावेज़ों को हिस्सों में काटते हैं।

जब आप किसी बड़े PDF से एक पेज निकालते हैं, तो नई फ़ाइल अभी भी उसी टूलिंग द्वारा बनाया गया एक PDF होता है — और यह उस दस्तावेज़-स्तरीय जानकारी को विरासत में लेता है जो इसके साथ आई थी। लेखक का नाम, बनाने वाला सॉफ़्टवेयर, निर्माण समय: ये दस्तावेज़ का वर्णन करते हैं, न कि पेज का, और वे पेज के नए घर तक जाते हैं। किसी अनुबंध से हस्ताक्षर वाले पेज को तीसरे पक्ष को भेजने पर आप उन्हें मूल फ़ाइल के लेखक और इतिहास के साथ दे सकते हैं।

इसलिए यदि एक पेज निकालने का उद्देश्य कम साझा करना था, तो जांच करें कि वास्तव में क्या बाहर गया। परिणाम को Metadata Audit से गुज़ारें और किसी भी चीज़ को हटा दें जो Remove Metadata के साथ यात्रा नहीं करनी चाहिए। पूरी तस्वीर आपके PDF में क्या छिपा है में है।

काटने से क्या नहीं होता

• यह मूल को redact नहीं करता। पेज 5 निकालने से एक नई फ़ाइल बनती है। पेज 1–4 अभी भी उस दस्तावेज़ में हैं जो आपके पास है — काटना इस बारे में है कि आप क्या भेजते, न कि किसी चीज़ को हटाने के बारे में।
• यह पेज पर मौजूद चीज़ों को नहीं हटाता। निकाली गई पेज पर एनोटेशन, कमेंट और फॉर्म फ़ील्ड भी बने रहते हैं। अगर किसी समीक्षक का नोट पेज 5 पर है, तो वह अब उस फ़ाइल में होगा जो आपने अभी भेजी है।
• यह गुणवत्ता कम नहीं करता। निकाली गई पेज वही पेज होते हैं, जहाँ संभव हो बाइट-दर-बाइट — इसीलिए परिणाम आश्चर्यजनक रूप से बड़ा हो सकता है।

स्थानीय रूप से क्यों करें?

लोग सबसे ज़्यादा संवेदनशील पेज निकालते हैं — जैसे कि एक हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट का पेज, कोई वित्तीय स्टेटमेंट, या ID. अपने डिवाइस पर स्प्लिट करने का मतलब है कि आप सिर्फ़ एक पेज निकालने के लिए पूरा दस्तावेज़ किसी थर्ड-पार्टी सर्वर को नहीं देते। समर्थित स्थानीय ऑपरेशंस के लिए, CyvoDocOps डिफ़ॉल्ट रूप से इसी तरह काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या PDF स्प्लिट करना मुफ़्त है?

जी हाँ — CyvoDocOps में PDF स्प्लिट करना मुफ़्त है और यह आपके browser में चलता है।

क्या यह मूल फ़ाइल को बदलता है?

नहीं। Splitting आपके द्वारा चुने गए पेजों से नई फाइलें बनाता है; मूल फ़ाइल अप्रभावित रहती है।

क्या मेरी फाइलें upload हो जाती हैं?

नहीं। इस tool के लिए PDF को आपके डिवाइस पर ही locally process किया जाता है।

क्या मैं एक साथ कई अलग-अलग रेंज निकाल सकता हूँ?

हाँ — आप जिन ranges की ज़रूरत है, उन्हें निकाल सकते हैं। बस पेज की स्थिति को document के साथ दोबारा जाँच लें।

मैं एक PDF को कई हिस्सों में कैसे तोड़ूँ?

हर हिस्से को बारी-बारी से निकालें — जैसे पेज 1–20, फिर 21–40, और इसी तरह — और हर हिस्से को अपनी अलग फाइल के रूप में save करें। कोई भी single button यह अनुमान नहीं लगा सकता कि आपके chapters कहाँ खत्म होते हैं, क्योंकि केवल आप ही जानते हैं कि natural breaks कहाँ हैं।

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